Comment traiter vos appels d'offres du BTP en équipe ?

2 Septembre 2016

Tout savoir sur le traitement de vos appels d'offres du BTP en équipe

Plusieurs membres de l’entreprise (dirigeants, secrétaires, comptables, bureau d’études, commerciaux…) interviennent en équipe sur chacune des phases d’un appel d’offres BTP : trouver, chiffrer, répondre. C’est pourquoi la solution SPIGAO propose une gestion collaborative des affaires grâce à différents indicateurs et modes de communication entre les membres d’une équipe.

 

Coordonner vos actions en équipe pour la gestion des appels d’offres BTP

Chaque collaborateur dispose de plusieurs fonctionnalités sur le portail SPIGAO afin de coordonner leur travail avec chacun des membres de son équipe :

  • Trier les affaires selon leur potentiel
  • Identifier les appels d’offres à traiter
  • Partager le planning des appels d’offres avec tous les membres de l’équipe pour suivre les échéances des affaires en cours
  • Suivre les phases de la gestion des affaires

« SPIGAO nous aide à coordonner nos actions. J’utilise l’indicateur « suivi » pour indiquer les appels d’offres BTP les plus pertinents. Puis M. Barou ajoute au planning les appels d’offres BTP à traiter. Pour chacun d’entre eux nous pouvons suivre l’avancée de nos tâches respectives grâce à un système de cases à cocher » explique la société Parquetsol.

 

Communiquer avec tous vos collaborateurs sur les appels d’offres en cours

Pour un meilleur suivi et communication de vos affaires en cours, vous pouvez « ajouter une note » dans votre planning d’affaires (partagé entre tous les membres de votre équipe). Une fois votre commentaire écrit, vos différents collaborateurs en seront instantanément informés.

« Avec SPIGAO nous pouvons coordonner notre travail facilement. Nous savons toujours à quelle étape nous en sommes et pouvons travailler chacun de notre côté sans problème » témoigne l’entreprise RCE.

Sur l’interface SPIGAO, tous les outils sont à votre disposition pour permettre de travailler en équipe et de suivre l’avancée du traitement de chaque affaire en temps réel.

 

Une gestion collaborative efficace des appels d’offres BTP vous permet de gagner du temps et d’accroitre vos opportunités commerciales.

> Découvrir les autres fonctionnalités de SPIGAO