Marchés à tranches, DQE et DPGF à plusieurs onglets Excel ou plusieurs colonnes quantités,… les devis se succèdent et ne se ressemblent pas. Comment uniformiser leur mise en forme et pour quelle raison opter pour un modèle de devis unique ? Spigao vous délivre quelques astuces simples à mettre en place pour optimiser la gestion de vos devis.
Une analyse de chaque dossier avant de débuter l’étude
D’un premier abord nous pourrions penser que la dématérialisation de la commande publique et la possibilité de répondre directement sur les fichiers Excel des maîtres d’ouvrages, simplifient la tâche aux entreprises de BTP. La réalité est tout autre…
En effet les fichiers sont de plus en plus complexes et la mise en forme toujours différente, ce qui rend fastidieux le traitement de ces affaires.
Quelles solutions pour standardiser le format de ses devis ?
Les copier-coller sont bien évidemment à proscrire : risque d’erreur, de perte d’information, de suppression de formule,…. Optez plutôt pour une solution de gestion des appels d’offres qui analyse et transforme chaque dossier de consultation en un devis prêt au chiffrage dans Excel ou votre solution d’étude de prix compatible.
Le cœur de métier de Spigao réside dans la maîtrise et mise à disposition des informations liées aux appels d’offres. Son savoir-faire permet d’analyser les appels d’offre et produire un devis prêt au chiffrage à partir du DQE / DPGF et BPU. Chaque affaire est confiée à l’un des 12 conseillers appels d’offres Spigao basés à Toulouse, qui passent en revue pas moins de 50 points de vérification afin d’identifier toutes les spécificités du dossier :
- Format de réponse exigé par le maître d’ouvrage,
- Plusieurs colonnes de prix,
- Prix complétés par le maître d’ouvrage,
- Rabais ou remise à prévoir,
- Ligne de prix identiques,
- …
Découvrir toutes les fonctionnalités d’aide au chiffrage de Spigao
« Beaucoup des documents que je produisais manuellement sont générés automatiquement par Spigao. Ma liste d’affaires et mon planning sont mis à jour par Spigao à fur et à mesure que je sélectionne les appels d’offres à traiter. Mes devis sont disponibles en un clic dans Excel ce qui me permet de commencer le chiffrage très vite. » Jardi Déco – Lire le témoignage complet
Un modèle de devis unique pour plus de lisibilité
Adopter un modèle unique de devis dans sa solution d’étude de prix (logiciel de gestion ou Excel) offre avant tout plus de lisibilité.
La présence d’une seule colonne pour les quantités, prix unitaire et montant permet une meilleure lecture et analyse de son offre avant la réponse.
« Spigao nous fait gagner un temps impressionnant ! Désormais chiffrer des marchés à tranches, à plusieurs bordereaux et avec des prix identiques ne demande plus que 30 minutes (hors étude) contre un après-midi entier par le passé. » Reseelec – Lire le témoignage complet
Ce modèle de devis commun à toutes vos affaires se prête facilement à une réutilisation des données en phase de suivi de chantier ou facturation une fois adjudicataire du marché.
Plus d’outils pour chiffrer vos affaires
Disposer d’un format unique pour ses devis, c’est aussi la possibilité d’appliquer des fonctions supplémentaires pour faciliter l’étude et s’assurer d’apposer le bon prix à chaque ouvrage.
En complément des outils de votre solution d’étude prix, Spigao vous propose tout un panel de fonctionnalités pour optimiser votre étude :
- La consultation fournisseurs en un clic : sélectionnez les lignes de prix souhaitées et générez en un instant un e-mail à envoyer à vos fournisseurs contenant :
- L’extrait du devis à compléter
- L’extrait de DQE/ DPGF et BPU correspondant.
- L’application du même prix unitaire sur toutes les désignations identiques,
- L’affichage du cumul des quantités pour les désignations identiques afin d’appliquer le prix le plus juste et réaliser des économies d’échelle.
- L’application d’un coefficient sur votre colonne montant pour adapter votre offre jusqu’à la dernière minute.
