Vous avez certainement l’habitude de joindre dans votre offre un acte d’engagement. Cette pièce est normalement remplacée par l’ATTRI 1, qui doit être remis après l’adjudication, bien qu’on demande encore communément un envoi du formulaire lors de la réponse. Cet usage est la preuve que le copier-coller fait foi et que les collectivités ne sont pas toutes à jour.
Dans cet article, nous vous expliquons comment bien les compléter et nous vous présentons les avantages des fonctionnalités proposées par Spigao pour y parvenir.
Acte d’engagement ou ATTRI 1 : à quoi servent-ils ?
L’ATTRI 1 remplace l’acte d’engagement depuis avril 2016, mais bon nombre de donneurs d’ordre exigent encore la complétion de l’acte d’engagement. Il faut alors se fier à ce qui est spécifié dans le règlement de consultation du marché.
Ces documents ont une valeur contractuelle. En effet, en le signant, le soumissionnaire indique qu’il s’engage à respecter les clauses du marché et l’offre qu’il a rédigée. C’est pourquoi l’acte d’engagement comme l’ATTRI 1, contient le détail de l’offre remise avec les informations relatives à la société ainsi que les totaux et sous-totaux des montants de l’offre, la TVA, en HT et en TTC.
Le document rempli et signé doit alors, en théorie, être remis en cas d’obtention du marché, même si l’usage traditionnel veut qu’on le complète dès la réponse au marché.
Comment s’assurer de bien compléter ses documents ?
Vous l’avez donc compris, l’ATTRI 1 (comme le défunt acte d’engagement) doit être complété et remis dans les règles imposées par l’acheteur, au moment de l’adjudication du marché. Mais à l’heure de la dématérialisation, comment automatiser la complétion de ce document et surtout, comment le faire en gagnant du temps ?
Spigao a mis au point une fonctionnalité qui vous permet de compléter facilement les informations essentielles contenues dans l’acte d’engagement, à l’aide d’un simple clic.
Pourquoi utiliser Spigao pour compléter son acte d’engagement ou formulaire ATTRI 1 ?
Automatiser la complétion de votre acte d’engagement ou de votre formulaire ATTRI 1 présente plusieurs avantages majeurs :
Premièrement, vous gagnez un temps considérable. Il n’est plus nécessaire d’ouvrir tous les documents de votre offre un à un pour reporter à la main les montants, ni de réécrire pour chaque réponse à un marché, les informations relatives à votre entreprise.
De plus, vous évitez les risques d’erreurs grâce à la liaison de votre acte d’engagement / ATTRI 1 à votre devis préalablement chiffré. D’un simple cliqué/glissé les montants sont reportés automatiquement. De plus, la modification de votre devis initial modifiera également les montants de l’ATTRI 1. Finies les saisies manuelles et les fautes de frappe !
Enfin, vous avez l’opportunité de personnaliser votre document facilement comme bon vous semble. C’est l’occasion de maximiser vos chances de remporter le marché, en proposant une réponse claire, agréable à lire, avec des éléments graphiques unifiés.
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